Waarom moet je zelf BOL facturen aanmaken?
Veel nieuwe bol.com verkopers denken dat bol.com automatisch facturen maakt voor hun bestellingen. Dit is echter niet het geval. Bol.com is slechts het platform dat je producten toont aan klanten – jij als verkoper bent de daadwerkelijke verkoper en dus verantwoordelijk voor de facturatie.
Dit betekent dat je voor elke bestelling een BTW-factuur moet uitreiken aan de klant. Volgens Nederlandse wetgeving moet deze factuur aan strenge eisen voldoen: juist BTW-tarief, uniek factuurnummer, correcte bedrijfsgegevens en meer.
Het handmatig aanmaken van facturen is tijdrovend en foutgevoelig. Daarom kiezen steeds meer bol-verkopers voor automatische facturatiesoftware zoals Winkel Factuur, die facturen automatisch genereert en uploadt naar het bol.com klantenportaal.
Stap-voor-stap: BOL factuur aanmaken
Stap 1: Verzamel de benodigde gegevens
Voordat je een factuur kunt maken, heb je de volgende gegevens nodig uit je bol.com verkopersaccount:
• Ordernummer en besteldatum
• Klantgegevens (naam, adres)
• Productomschrijving en aantal
• Verkoopprijs exclusief en inclusief BTW
Stap 2: Kies het juiste BTW-tarief
In Nederland gelden verschillende BTW-tarieven: 21% voor de meeste producten, 9% voor bepaalde producten zoals boeken en voedingsmiddelen. Controleer voor elk product welk tarief van toepassing is.
Stap 3: Maak de factuur op
Zorg dat je factuur alle verplichte elementen bevat: uniek factuurnummer, jouw bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK, BTW-nummer), klantgegevens, productomschrijving, bedragen en BTW-specificatie.
Stap 4: Upload naar bol.com
Na het aanmaken van de factuur moet je deze uploaden naar het bol.com klantenportaal via de Retailer API. Klanten kunnen hun factuur dan downloaden via hun bol.com account.
Automatisch BOL facturen aanmaken met Winkel Factuur
Het handmatig doorlopen van bovenstaande stappen voor elke bestelling is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Daarom hebben we Winkel Factuur ontwikkeld: een officiële bol.com partner die het hele facturatieproces automatiseert.
Hoe werkt het?
• Koppel je bol.com verkopersaccount met Winkel Factuur (duurt 2 minuten)
• Onze software haalt automatisch alle bestellingen op
• Voor elke bestelling wordt direct een BTW-conforme factuur gegenereerd
• De factuur wordt automatisch geüpload naar het bol.com klantenportaal
• Je ontvangt een kopie per e-mail en alles wordt veilig gearchiveerd
Met automatische facturatie bespaar je gemiddeld 2-3 uur per week en voorkom je fouten die kunnen leiden tot boetes of ontevreden klanten.
Veelgemaakte fouten bij BOL facturen
We zien bij veel bol-verkopers dezelfde fouten terugkomen. Voorkom deze valkuilen:
• Verkeerd BTW-tarief: Niet alle producten vallen onder 21%. Controleer zorgvuldig of 9% of 0% van toepassing is.
• Ontbrekende factuurnummers: Elke factuur moet een uniek, oplopend nummer hebben zonder gaten.
• Geen upload naar klantenportaal: Klanten verwachten hun factuur in hun bol.com account. Vergeet dit niet.
• Geen archivering: Je bent wettelijk verplicht facturen 7 jaar te bewaren. Zorg voor goede digitale archivering.
• Handmatige fouten: Copy-paste fouten in bedragen of klantgegevens komen vaak voor bij handmatig factureren.
Conclusie: Automatiseer je BOL facturatie
Het aanmaken van BOL facturen is een wettelijke verplichting die je als verkoper niet kunt negeren. Hoewel je facturen handmatig kunt maken, is dit tijdrovend en risicovol.
Met Winkel Factuur automatiseer je het hele proces: van orderontvangst tot factuur-upload. Je bespaart tijd, voorkomt fouten en voldoet altijd aan de Nederlandse facturatieregels.
Test Winkel Factuur nu 14 dagen gratis en ontdek hoeveel tijd je kunt besparen op je BOL facturatie.