Wat is dropshipping precies?
Bij dropshipping verkoop je producten die je niet zelf op voorraad hebt. Het proces werkt zo:
1. Klant bestelt bij jou (via bol.com)
2. Jij bestelt het product bij je leverancier
3. Leverancier stuurt rechtstreeks naar de klant
4. Jij maakt de marge (verkoopprijs - inkoopprijs)
Het voordeel: geen voorraadrisico en lage startkosten. Het nadeel: minder controle en complexere administratie.
Bol.com regels voor dropshipping
Bol.com staat dropshipping toe, maar met voorwaarden:
- Retouradres: Je moet een geldig retouradres in NL of BE hebben
- Levertijd: Je moet de beloofde levertijd kunnen waarmaken
- Facturatie: JIJ bent verantwoordelijk voor de factuur, niet je leverancier
- Geen doorverwijzing: De klant mag niet merken dat het dropshipping is
Belangrijk: bol.com ziet jou als de verkoper. Alle verantwoordelijkheden liggen bij jou.
De facturatiestructuur bij dropshipping
Bij dropshipping heb je te maken met twee facturen:
1. Inkoopfactuur (van leverancier naar jou):
- De leverancier factureert jou de inkoopprijs
- Je kunt deze BTW terugvragen
- Dit is jouw kosten
2. Verkoopfactuur (van jou naar klant):
- Jij factureert de klant de verkoopprijs
- Inclusief BTW die je moet afdragen
- Dit is jouw omzet
De marge is het verschil. Maar let op: beide facturen moeten correct zijn.
BTW bij dropshipping: waar let je op?
BTW bij dropshipping kan complex worden, vooral bij internationale leveranciers:
- Leverancier in NL: Normale Nederlandse BTW op inkoopfactuur
- Leverancier in EU: Meestal BTW verlegd (je moet dit zelf aangeven)
- Leverancier buiten EU: Invoer-BTW bij import in NL
- Verkoop aan NL klant: 21% of 9% BTW op je verkoopfactuur
- Verkoop aan EU zakelijk: BTW verlegd (0%)
- Verkoop buiten EU: 0% BTW (export)
Veelgemaakte fouten
- Fout 1: Leverancier stuurt factuur naar eindklant (mag niet bij bol.com)
- Fout 2: Geen verkoopfactuur maken ('de leverancier doet dat toch?')
- Fout 3: BTW dubbel berekenen of vergeten
- Fout 4: Inkoopprijs op verkoopfactuur zetten (klant ziet je marge)
- Fout 5: Creditnota vergeten bij retouren
Automatisering voor dropshippers
Als dropshipper heb je vaak veel orders met kleine marges. Handmatig factureren vreet je winst op.
Winkel Factuur automatiseert het hele proces:
- Order import: Automatisch orders ophalen van bol.com
- Factuur genereren: Jouw verkoopfactuur met jouw gegevens
- Automatisch uploaden: Naar bol.com binnen 24 uur
- Creditnota's: Bij retouren automatisch crediteren
Zo kun je focussen op sourcing en verkoop, niet op administratie.
Praktisch voorbeeld
Laten we een concreet voorbeeld doornemen:
Situatie:
- Je verkoopt een product voor €50 op bol.com
- Je koopt in bij een Nederlandse leverancier voor €30
Inkoopfactuur (van leverancier):
- Product: €24,79 (excl. BTW)
- BTW 21%: €5,21
- Totaal: €30,00
Verkoopfactuur (van jou naar klant):
- Product: €41,32 (excl. BTW)
- BTW 21%: €8,68
- Totaal: €50,00
Jouw situatie:
- Omzet: €41,32
- Kosten: €24,79
- Bruto marge: €16,53
- Te betalen BTW: €8,68 - €5,21 = €3,47