Waarom Exact Online koppelen?
Exact Online is een van de populairste boekhoudpakketten in Nederland, vooral onder MKB-bedrijven. Een koppeling met je webshop of marketplace biedt deze voordelen:
- Geen dubbel werk: Facturen komen automatisch in je boekhouding
- Minder fouten: Geen overtypfouten meer
- Real-time inzicht: Je administratie is altijd up-to-date
- Snellere BTW-aangifte: Alle gegevens staan al correct
- Tijd besparen: Focus op verkopen, niet op administratie
Opties voor koppeling
Er zijn verschillende manieren om je verkoopkanalen aan Exact Online te koppelen:
- Optie 1: Handmatig importeren - Export CSV uit webshop, import in Exact. Foutgevoelig en tijdrovend.
- Optie 2: Directe webshop plugin - Sommige platforms bieden native Exact koppelingen. Vaak beperkt.
- Optie 3: Via facturatiesoftware - Een tussenlaag die facturen maakt EN synchroniseert met Exact.
- Optie 4: Custom API integratie - Maatwerk ontwikkeling. Duur en complex.
Winkel Factuur + Exact Online
Winkel Factuur biedt een naadloze koppeling met Exact Online. Dit is hoe het werkt:
1. Orders binnenhalen: Winkel Factuur haalt orders op van bol.com, Amazon, Shopify, WooCommerce
2. Facturen genereren: Automatisch conforme facturen aanmaken
3. Synchroniseren: Facturen worden direct naar Exact Online gestuurd
4. Matching: Klanten en producten worden automatisch gematched of aangemaakt
5. BTW-correctie: De juiste grootboekrekeningen en BTW-codes worden toegepast
Het resultaat: je boekhouding is altijd actueel zonder handmatige acties.
Wat wordt er gesynchroniseerd?
- Verkoopfacturen: Elke factuur inclusief alle regeldetails
- Creditnota's: Bij retouren automatisch crediteren
- Klantgegevens: Nieuwe klanten worden aangemaakt in Exact
- Artikelen: Productinformatie wordt meegestuurd
- BTW-bedragen: Correct geboekt per tarief (21%, 9%, 0%, verlegd)
Instellen van de koppeling
Het opzetten van de Exact Online koppeling is eenvoudig:
- Stap 1: Log in op Winkel Factuur en ga naar Instellingen > Integraties
- Stap 2: Klik op 'Exact Online verbinden'
- Stap 3: Autoriseer de koppeling in Exact Online
- Stap 4: Configureer de mapping (grootboekrekeningen, BTW-codes)
- Stap 5: Kies automatisch of handmatig synchroniseren
- Stap 6: Test met een paar facturen en controleer in Exact
Veelgestelde vragen
Moet ik een bepaald Exact Online pakket hebben?
Ja, je hebt minimaal 'Exact Online Boekhouden' nodig. De Standard en Advanced pakketten werken ook.
Worden bestaande facturen ook gesynchroniseerd?
Je kunt kiezen om historische facturen te importeren of alleen nieuwe.
Wat als een klant al bestaat in Exact?
Winkel Factuur matcht op basis van e-mailadres of naam en koppelt automatisch.
Kan ik de koppeling tijdelijk uitschakelen?
Ja, je kunt op elk moment pauzeren of alleen handmatig synchroniseren.